ESENYURT SANAYİCİ VE İŞ İNSANLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 

BÖLÜM I.

UMUMİ HÜKÜMLER

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:

Madde 1- Derneğin adı, Esenyurt Sanayici ve İş İnsanları Derneği’dir. Kısa adı ESİDER’dir.

Madde 2- Derneğin idare merkezi İSTANBUL’ dur. Dernek merkezinin İSTANBUL şehri hudutları içerisinde başka bir adrese nakli, tüzükte değişiklik yapılmasını gerektirmez. Değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine örneği Dernekler Yönetmeliğinde bulunan form ile bildirmek yeterlidir.

 

 

DERNEĞİN AMACI ve FAALİYET ALANI:

Madde 3- Derneğin amacı, sanayi bölgesi olarak Esenyurt ilçesi ile çevresinin sosyal, kültürel, sanat, eğitim, imar, ulaştırma ve ekonomik yönden gelişimini temin edecek faaliyetlerde bulunmaktır. Çalışma konuları ise; belirtilen amaca uygun olarak, resmi makam ve kurumlarla dernek, vakıf, platform ve benzeri gönüllü kuruluşlara yardımcı olmak, onlarla bu konuda karşılıklı yardımlaşmak, bölgede faaliyet gösteren üyelerinin ve sınai müesseselerin aralarında yardımlaşmasını temin etmek, ortak iktisadi, sosyal, çevre, kültürel menfaatleri korumak, aralarında teknik ve ticari ilişkileri kurmak, bu alanlarda birlik ve beraberliği sağlamaktır. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmeye yönelik her türlü çalışma ESİDER’in faaliyet alanı içerisindedir. Derneğin amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve çalışma biçimleri faaliyet alanını içerir.

Dernek bu amaç ve konuların gerçekleşmesi için aşağıdaki faaliyetlerden tamamını veya bazılarını yapabilir.

1. Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
3. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek,
4. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
5. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
6. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
7. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

 

 

 

Diğer Amaç ve Çalışma Konuları:

1. Türk ekonomisinin gelişmiş ekonomilerle rekabetini sağlama yolunda uyarıcı ve yol gösterici çalışmalarda bulunur. Bu konuda Türk sanayici ve işadamlarının ihtiyacı olan bilgi ve belgeleri derleyerek üyelerine ve Türk sanayici ve işadamlarına mal eder. Türk sanayici ve işadamlarına Dünya Ülkelerinin üretimleri ile fiyat ve kalite yönünden rekabet edilecek ürünlerin yapım ve pazarlanması hususunda üyelerine destek olur ve pazar temin eder, üretim giderlerinin düşürülmesinde yardımcı olur, yönlendirir.
2. Üyelerinin önem taşıyan finans ve diğer ihtiyaçlarını tespit ederek, bunların temin edilmesi için gerekli kuruluşlarla ilişki kurar ve bu konuların neticeye bağlanması için gayret sarf eder.
3. Halen mevcut ve ileride kurulacak yerli ve yabancı özel ve resmi kuruluşlar, ticaret ve sanayi odaları, borsalar, meslek teşekkülleri, dernek, vakıf ve benzeri gönüllü kuruluşlar ile doğrudan veya kendisine bağlı olarak kurabileceği kuruluşlar aracılığı ile iş birliği yapar.
4. İktisadi, sınaî ve ticari konulardaki her türlü yayını teşvik eder ve izler.
5. Üyelerin meslekleriyle ilgili araç, gereç ve hammaddelerin temininde karşılaştıkları zorluklara ve fiyat spekülasyonlarına karşı tedbirler alır, resmi ve özel kuruluşlar nezdinde girişimde bulunur.
6. Dernek üyelerinin ve işçi-işveren ilişkilerinin en iyi şekilde olmasına, iş ahengini, birlik ve beraberliğini temine çalışır.
7. Bölgemizin müşterek sorunlarını amaç maddesi doğrultusunda çözümlemeye çalışır.
8. Üyelerinin iş hacmini geliştirmek, yine üyelerinin ve çalışanlarının mesleki bilgi ve tecrübelerini yükseltmek için konferans, panel, eğitim ve kurslar düzenler ve bu gibi benzeri faaliyetlerde bulunur.

 ı. Mesleki ve sosyal dayanışmayı gerçekleştirmek için balolar, eğlence geceleri, eşya piyangosu ve yurt içi ve yurt dışı geziler organize eder.

1. Dernek Yönetim Kurulunun belirleyeceği sayıda ve şartlarda her eğitim öğretim düzeyinde öğrencilere katkıda bulunur, burs verir. Bunun için Yönetim Kurulu tarafından bir Burs Yönergesi hazırlanır.
2. Dernek, amaç ve faaliyetlerinin duyurulup yaygınlaştırılması için yazılı, görsel ve internet medyası ile dergi, kitap ve broşür gibi yayın vasıtalarından istifade eder. Amacı ile ilgili süreli ve süresiz yayınların basım ve dağıtımını yapar, toplantılar, seminerler, konferanslar, kongreler, fuarlar ve sair etkinlikler tertip eder. Dernek belirlenen amaçların gerçekleşmesi için toplantılar, gösteriler, geziler, bilimsel çalışmalar ve sergiler düzenleyebilir, arşiv oluşturabilir, menfaatleri yönünde plan ve proje yaptırabilir ve bunlar için ödüllü veya ödülsüz yarışmalar açabilir, bunların sonuçlarında ortaya çıkanları uygulayabilir. Bir internet sayfası oluşturarak, onu güncel halde bulundurur.
3. Dernek milli ekonominin gelişmesi yolunda, sınai, kalkınma, ihracat, yatırım ve döviz getirici alanlarda gerekli proje çalışmaları yaparak özel ve resmi kuruluşlarla iş birliği yapar.
4. Dernek üyelerinin toplanabileceği lokal açabilir.
5. Bölgede eğitim, kültür ve sanat kurumlarına veya bu yönde çalışmalar yapan kuruluşlara mali ve ayni yardımda bulunur, bu kurumlara gerekli araç ve malzeme sağlar.                             

1. Bölgede öğrenci yurdu ve kreş yapılmasını teşvik eder, bunları yapanlara katkıda bulunur. Ayrıca yaşlı, engelli ve kimsesizlere de yardım eder.
2. Aynı veya benzeri konularda faaliyet gösteren federasyonlara üye veya kurucu üye olarak katılarak etkinlik ve faaliyet alanının genişlemesini sağlar. Amacı doğrultusunda platformlar kurabilir veya bunlara katılabilir.

ö.  Gerek üyeleri arasından, gerekse dışarıdan sağlayacağı uzmanlar veya karma komisyonlar kurarak araştırma, inceleme yaptırtıp raporlar hazırlatır. Gerekli görürse bu raporları kamuoyuna açıklayabilir.

1. Kamu ve yerel yönetim kuruluşları ile iletişimde bulunarak üyelerinin hak ve menfaatleri yönünde kararlar alınmasını sağlar. Gerektiğinde bu amaçla sözleşme ve protokoller imzalayabilir.
2. Amacı doğrultusunda hukuki mücadelede bulunup davalar açabilir veya açılmış bulunan davalara katılabilir.
3. Yasal sınırlamalar dışında, miktar ve değeri kısıtlanmamış olarak taşınır ve taşınmaz mallara veya her ikisinden müteşekkil her çeşit mala bağış, vasiyet, sair ölüme bağlı tasarruflar yolu ile veya satın alma ve kiralama suretiyle sahip olabilir ve kullanabilir, yasal koşulları yerine getirerek satabilir, devir ve ferağ edebilir, gelirlerini veya karlarını alabilir ve harcayabilir. Dernek, taşınmaz malların irtifak, intifa, sükna, üst, rehin, ipotek gibi mülkiyetin gayri ayni haklarını kabul edebilir, bu hakları kullanabilir, olan ya da olacak gelirleri ile yapacağı sözleşmeler için taşınır ve taşınmaz malların rehini ve ipoteği dâhil her türlü güvenceleri alabilir, geçerli banka kefaletlerini kabul edebilir, ödünç verebilir. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Derneğe ait taşınmazlar üzerine kat karşılığı veya yap-işlet-devret modeline göre inşaat yaptırabilir. Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için, gerektiğinde ödünç alabilir, taşınır ve taşınmazlarını rehin gösterebilir ve ipotek kefalet ve diğer güvenceleri verebilir. Edinilen taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde EK 26’da gösterilen Taşınmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

ş. Derneğin mal varlığına dâhil bir veya birden fazla taşınır ve taşınmazı veya gelirlerini, bir ya da birçok kez yatırımda kullanabilir. Derneğin amacına aykırı olmamak ve bu amaçlara kısmen veya tamamen özgülenmek koşulu ile yapılacak bağış ve vasiyet, satın alma ve diğer yollarla mal ettiği taşınır ve taşınmaz malları ve paraları yönetebilir, tasarruf edebilir ve harcayabilir.

1. Derneğin gelirlerini artırmak için, şirketlerin pay senetlerini, intifa senetlerini, tahvil, finansman bonosu, mevduat sertifikası, hazine bonosu, yatırım fonlarını, obligasyonlarını veya diğer hisse temsil eden veya mevcut veya vücut bulacak bir hak veya alacak ifade eden evrakını ve bilcümle hisse senetlerini ve bütün bunlara ait kuponları ve diğer menkul değerleri alabilir. Derneğin amacı gerektirdiğinde değerlendirip, satabilir ve gelirlerini tahsil ve sarf edebilir.
2. Dernek amaçlarına benzer çalışmalarda bulunan yurt içi ve mülki amirlere önceden bildirimde bulunmak koşulu ile yurt dışındaki vakıflar, dernekler ve benzeri özel veya kamu kurumu niteliği taşımayan tüzel kişilerle, iş birliği yapabilir ve onlardan bağış ve yardım alabilir, bu yardımı sağlamak için onlarla anlaşmalar yapabilir. Ayrıca tüzükteki amaçları gerçekleştirmek için işçi ve işveren sendikalarından ve meslek kuruluşlarından da yardım alabilir.
3. Dernek amaçlarına uygun olarak yürütülen ve yürütülecek projelerden ve her türlü çalışmalardan gelir elde edip, Derneğe gelir getirecek ve olağan işletme ilkelerine göre çalışacak iktisadi işletmeler kurabilir, bunları doğrudan ya da denetimi altında bir kişi aracılığı ile işlettirebilir, amaçlarına harcayacağı gelirlerini artırmak için para veya mal varlığına dahil değerlerle ticari ortaklıklar kurabilir, kurulu olanlara katılabilir, hissesine isabet eden temettü ya da kar paylarını benzer biçimde değerlendirebilir. Dernek Türk Medeni Kanunu ve Dernekler Kanunu hükümlerine göre yukarıdaki amaç konularında izinli ve yetkili olup, bu yetkilerini yine ayni veya diğer kanunlarda yasaklanan yön ve amaçlarda kullanamaz. Amaçlarının gerçekleşmesinde Türk Devletinin Milleti ve Ülkesi ile bölünmez bütünlüğü, milli egemenliğin ve Cumhuriyetin korunması, Atatürk İlkelerinin yaşatılması, T.C. üzerinde bölge, ırk, din, mezhep, kültür ve dil ayrılıkları gözetmeden, siyasi faaliyette bulunmadan, demokratik ilkelerden ayrılmadan faaliyet gösterir.

 

DERNEĞİN KURUCULARI:  

Madde 4- Bu madde aynen muhafaza edilmiştir.

 

BÖLÜM II

 

DERNEK ÜYELİĞİ, ÜYELİĞİN SONA ERMESİ, ÜYELERİN HAKLARI VE BORÇLARI

ÜYE OLMAK:

Madde 5- Derneğe üye ve onursal üye olmak üzere iki tür üye alınır.

1. Üyelik: Esenyurt ve çevresinde faaliyet gösteren bir mesleki kuruluşa üye hakiki şahıs olan işveren ile tüzel kişi işverenlerin de yöneticilerinden fiil ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş herkes derneğe üye olabilir. Dernek Yönetim Kurulu; üyelik için gerekli formu doldurup, 2 adet nüfus cüzdan sureti, 2 adet ikametgâh, 4 adet vesikalık fotoğraf, Cumhuriyet Savcılığından sabıkası çıkmadığına dair belge ve halen faal işveren veya işveren yöneticisi olduğunu tevsik eden belge ile yapılan müracaatların otuz gün içerisinde karara bağlar ve sonucunu müracaat sahibine yazı ile duyurur. Başvurusu kabul edilenler, üye kayıt defterine kaydolunurlar. Dernek üye kabulüne zorlanamaz.
2. Onursal Üyelik: Bilimsel ve mesleki değer ve tecrübelerinden faydalanılacağına kanaat getirilenler, fahri üye olarak alınabilirler.

                                                                                               

ÜYELİKTEN ÇIKMA:

Madde 6- Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz, her üye çıkma hakkına sahiptir. Ancak dernekten çıkmayı arzu edenlerin istifalarını yazılı olarak vermek zorundadırlar.

 

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:

Madde 7- Bir üyenin dernekten çıkarılması Yönetim Kurulu Kararı ile olur. Bu karara karşı üyenin Genel Kurula ve diğer mercilere müracaat hakkı mahfuzdur.

           Dernekten çıkarma aşağıda yazılı sebeplerden birine istinaden yapılabilir.

1. Dernek amaçlarına aykırı hareketlerde bulunmak,
2. Bu tüzük ve buna istinaden çıkarılacak sair yönetmelik hükümlerine veya Genel Kurul Kararlarına riayetsizliği itiyat haline getirmek,
3. Derneğe verilmesi gereken aidat ve sair borçları makbul ve mücbir bir sebep olmadan (Bu sebebin kabulünün takdiri, Yönetim Kuruluna aittir. İki aydan fazla geciktirmek ve Yönetim Kurulu tarafından yapılan iki yazılı ihtara rağmen bunları ödememek,
4. Derneğin amacına ulaşmasına veya gelişmesine mani olacak hareket veya faaliyetlerde bulunmak,

 

ÜYELİĞİN KENDİLİĞİNDEN SONA ERMESİ:

Madde 8- Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.

 

ÜYELERİN HAKLARI:

Madde 9- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Onursal üyelerin oy hakları yoktur.

Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.

 

ÜYELERİN BORÇLARI:

Madde 10- Üyelerin ödenti verme borcu tüzükle düzenlenir. Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin ödentisini vermek zorundadır. Onursal üyeler ödenti vermek zorunda değildir.

Ayrıca üyeler, dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler.

Her üye, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

 

 

BÖLÜM III

 

DERNEĞİN ORGANLARI, TOPLANTI VE KARAR USULLERİ, GÖREVLERİ

ORGANLAR:

Madde 11- Derneğin organları aşağıda belirtilmiştir:

1. Genel Kurul,
2. Yönetim Kurulu,
3. Denetleme Kurulu.

 

GENEL KURULUN TEŞEKKÜLÜ:

Madde 12- Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden teşekkül eder.

 

 

GENEL KURULUN TOPLANMASI:

Madde 13-

Olağan Toplantı

Olağan genel kurul toplantıları en geç üç yılda bir, OCAK ayının sonuna kadar ve yönetim kurulunun çağrısı ile yapılır.

Olağanüstü Toplantı

Genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine ise 30 gün içinde, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirebilir.

 

 

Toplantısız veya çağrısız alınan kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Fakat bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 

ÇAĞRI USULÜ:

Madde 14- Genel Kurulu toplantıya Yönetim Kurulu çağırır. Çağrı Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeleri tespit eden liste üzerinden yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler, en az onbeş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.

 

TOPLANTI YERİ VE TOPLANTI YETER SAYISI:

Madde 15- Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu şehirde yapılır. Genel Kurul oy kullanma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması sebebi ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. İlk çağrıda çoğunluk sağlanmaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da çağrıda belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.

İşbu ikinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

            

 

TOPLANTI USULÜ:

Madde 16- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Tüzel kişinin dernek üyesi olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

 

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR:

 Madde 17- Genel Kurulda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’unun yazılı istemi üzerine, görüşülmesi istenen hususların gündeme alınması zorunludur.

 

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:

 Madde 18-  Genel Kurul derneğin en yüksek karar mercii olup, kanunların kendisine verdiği ve bu tüzükte diğer organlara verilmeyen yetkileri kullanır.

 Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

1. Dernek hesaplarını tetkik etmek, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarını görüşüp karara bağlamak, bütçeyi ve bilançoyu onaylamak veya reddetmek Yönetim Kurulunu ibra etmek,
2. Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula arz olunan hususları görüşüp karara bağlamak,
3. Genel Kurul üyelerinin onda biri tarafından müzakeresi istenen hususları görüşerek karara bağlamak,
4. Yönetim Kurulu üyeleri ile denetçileri seçmek,
5. Yönetim Kuruluna umumi direktif vermek,
6. Tüzükte değişiklik yapmak,
7. Derneğin fesih ve tasfiyesi hakkında karar vermek,
8. Tüzüğün diğer maddelerinde bildirilen yetkileri kullanmak.

ı.  Federasyon ve benzeri üst kuruluşlara giriş kararı vermek.

 

GENEL KURUL KARARLARI:

Madde 19- Kararlar, açık oyla ve katılanların salt çoğunluğuyla verilir. Ancak Tüzüğün değiştirilmesi veya derneğin feshine ilişkin kararlar toplantıya katılanların üçte iki çoğunluğu ile alınabilir. Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz. Tüzel kişi adına oy kullanacak kişi hakkında da yukarıdaki bu kural uygulanır.

 

GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ:

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi (EK-3) ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: a) Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,b) Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.Madde 20- Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Dernekler Yönetmeliği’nde yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.

Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, yukarıda belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

 

Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.

Genel kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu dernekler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi istendiğinde, bunlar derhal yerine getirilir.

 

YÖNETİM KURULU:

Madde 21- Yönetim kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır; bu görevini kanuna ve dernek tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Yönetim Kurulu, hazırlanacak imza sirkülerindeki yetkiler doğrultusunda Derneği temsil ve ilzam eder. Temsil görevi, yönetim kurulunca, üyelerden birine veya bir üçüncü kişiye verilebilir.

Yönetim Kurulu üyeleri, Genel Kurul tarafından ve kendi üyeleri arasından  onbeş asil ve  beş yedek  olmak üzere üç yıl için gizli oyla seçilirler. Müddeti dolan üye yeniden seçilebilir. Yazılı mazeret bildirmeden üst üste dört oturuma katılmayan üye çekilmiş sayılır. Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi üyeleri arasında bir başkan ve bir başkan vekili, bir sayman ve bir genel sekreter seçer. Aynı kişi Yönetim Kurulu Başkanlığı’na en çok iki dönem seçilebilir. Aynı kişinin yeniden başkan seçilebilmesi için en az iki dönem geçmesi şarttır. 

Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 

            YÖNETİM KURULU TOPLANTI ZAMANI VE NİSAP:

Madde 22- Yönetim Kurulu her toplantıda yeniden ne zaman toplanacağı hakkında karar verir. Böyle bir karar yoksa en az iki ayda bir defa, Başkan veya Başkan vekilinin çağrısı üzerine üyelerin çoğunluğu ile toplanır.

 

YÖNETİM KURULU KARARLARI:

Madde 23- Yönetim Kurulunda kararlar hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile verilir. Oylarda eşitlik halinde Başkanın bulunduğu tarafın görüşü kabul edilir. Kararlar Yönetim Kurulu defterine yazılır ve toplantıya katılan üyeler tarafından imza edilir.

 

            YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 24- Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından alınan kararları tatbik eder. Derneğin amacını gerçekleştirmek yolunda her türlü teşebbüs ve faaliyetlerde bulunur. Ayrıca;

1. Derneği temsil ve ilzam eder.
2. Dernek Genel Kurulunu olağan veya olağanüstü olarak toplantıya çağırır ve gündemi hazırlar.
3. Dernek teşkilatını kurar, derneğin personel kadrolarını ve bu kadrolarda çalışacak elemanları tespit eder, çalışma programı hazırlar.
4. Bütçeyi ve bilançoları hazırlayarak Genel Kurulun tasdikine sunar.
5. Kanunlar ve tüzük gereğince tutulması gerekli defterlerin tutulması, kayıtların muntazam şekilde ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlar.
6. Davaya vekalet verir, sulh olur, ibra eder, davadan feragat ve davayı kabul eder. İdari, adli, mali ve icrai takibat yapar ve yaptırır.
7. Derneğin gelirlerinin toplanmasını sağlar, bütçe çerçevesi içinde gerekli masrafları yapar.
8. Derneğe ait para, mal ve sair kıymeti muhafaza eder ve kıymetlendirir.
9. Mevzuat hükümlerini ve tüzükte gösterilen diğer vazifeleri yapar.
10. Gerekli hallerde çalışma komiteleri kurar. Bu komitelerin kuruluş ve çalışma esaslarını belirleyen iç yönerge çıkarabilir.

 

DENETLEME KURULU:

Madde 25- Denetleme Kurulu Genel Kurul tarafından kendi üyeleri arasından üç yıl görevde kalmak üzere açık oyla seçilen 3 asil, 3 yedek üyeden teşekkül eder. Görev süresi dolan üyeler yeniden seçilebilir.

 

DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ: 

Madde 26- Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu, denetleme görevini, dernek tüzüğünde belirtilen esas ve usullere göre yapar; denetleme sonuçlarını bir raporla yönetim kuruluna ve genel kurula sunar. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

Denetçiler dinleyici niteliği ile Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamaz.

 

MALİ HÜKÜMLER

DERNEĞİN GELİRLERİ:

Madde 27- Dernek gelirleri, üye ödentisi, dernek faaliyetleri sonucunda veya dernek malvarlığından elde edilen gelirler ile bağış ve yardımlardan oluşur. Mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alınabilir. Bildirimin şekli ve içeriği Dernekler Yönetmeliğinde düzenlenmiştir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur

 

GELİRDE USUL:

Madde 28- Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. .

Üyelik giriş bedeli ve Yıllık üyelik aidat bedeli her yıl Yönetim Kurulunca belirlenir.

Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.

 

            GELİR TOPLAMADA YETKİ VE GELİRLERİN TESLİMİ:Madde 46- Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgesi (EK-19) dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Dernekler birimlerince kendilerine verilen her bir yetki belgesi için otomatik sıra numarası verilir.

Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının, yetki belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Madde 29–Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve örneği Dernekler Yönetmeliğinde yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Bu yetki belgeleri gerektiğinde süresi sona ermeden, yine Yönetim Kurulu kararı ile iptal edilebilir. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi

düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur.
Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilâtı 5000 TL’yi geçenler, otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.

Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulunca belirlenir.

 

ALINDI BELGELERİNİN BİÇİMİ:

Madde 30- Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri Dernekler Yönetmeliğinde gösterilen biçim ve ebatta Yönetim Kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak alındı belgelerinin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir suretinin cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe evrakları arasında düzenli olarak saklanması zorunludur.

 

ALINDI BELGELERİNİN BASTIRILMASI VE KONTROLÜ:

Madde 31- Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır.

Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir.

Alındı Belgesi Takip Defteri kullanılmaya başlanılmadan önce, sayfalarının sıra numarasıyla teselsül ettiğine bakılarak, bu sayfalar teker teker il dernekler müdürlüğünün mühürü ile mühürlenir ve son sayfasına kaç sayfadan ibaret olduğu ile onay tarihi belirtilerek, il dernekler müdürü tarafından imzalanır. Bu defter, ayrıca bilgisayar ortamında da tutulur.
ALINDI BELGELERİNİN DEFTERE KAYDI:

Madde 32- Dernek saymanınca teslim alınan alındı belgeleri Alındı Belgesi Kayıt Defterine kaydedilir. Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.

Alındı belgesi ciltlerinin bastırıldıktan sonra tamamı, numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere defterin yalnızca başlangıç, bitiş ve serisi sütunları doldurularak, her bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek şekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diğer sütunları, alındı belgesi ciltlerinin gelir tahsil edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur.

Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen alındı belgesi ciltleri, gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle ve görünebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz.

Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgeleri de başlangıç ve bitiş numaraları elli asıl ve elli koçan yaprağını ihtiva edecek şekilde gruplandırılarak yukarıda belirtilen usule göre kaydedilir ve kullanılır.

 

 

 

 

ALINDI BELGELERİNİN KULLANIMI:

Madde 33- Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayıt Defterinde gösterilir.

Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine "İPTAL" ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.

Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.

           

GİDERDE USUL:

Madde 34- Giderler harcama belgesi ile yapılacak olup, bunlar fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi belgelerdir.  Gider pusulası kullanımı vergi mevzuatı doğrultusunda olacaktır. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır. Giderler, Yönetim Kurulu kararına istinaden Başkan veya başkan vekilinin imzası yanında yönetim kurulu üyelerinden birinin veya saymanın imzası ile yapılır. Her nevi sarfiyat için evrakı müsbite şarttır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır.

 

DEFTER VE KAYITLAR: 

Madde 35- Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, kamu yararına çalışma statüsü kazanıldığında veya yıllık brüt gelirleri mevzuatta belirtilen sınırı aştığında, bunu takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulacaktır. Mevzuatta belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile işletme hesabı esası yerine, bilanço esasına göre defter tutulabilir.

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulursa, dernekte yılsonlarında (31 Aralık) Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması söz konusu olduğunda, Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosunun düzenlenmesi yeterlidir.

Yönetim Kurulu kararı ile iktisadi işletme kurulduğunda, işletme ile ilgili işlemler Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre yürütülecektir.

Tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Ancak, Yevmiye Defteri kullanıldığında, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar:

1. Üye Kayıt Defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, giriş ve çıkış tarihleri bu deftere yazılır. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
2. Karar Defteri: Yönetim Kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan başkan ve üyelerce imzalanır.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evrak tarih ve numarası ile bu deftere kayıt olunur. Gelen evrakın asılları, giden evrakın kopyaları dosyalarına saklanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

Ancak, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, Demirbaş Defteri ve Envanter Defterlerinin tutulması Yönetim Kurulunun kararına bağlıdır. Bilanço esasına göre defter tutulduğunda Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

 

KAYIT USULÜ:

Madde 36- Defterler mürekkepli kalemle yazılır. Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form şeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya başlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir.

Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. Diğer defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır.

Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez.

Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.

Derneğe ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır.

 

KAYIT ZAMANI:

Madde 37- İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider kayıtları;

1. İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez.
2. Kayıtların devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutulması halinde, işlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas defterlere kırk beş günden daha geç intikal ettirilmesine imkân vermez. Dernek defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırk beş günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur.

 

            HESAP DÖNEMİ:

             Madde 38- Dernekte hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocakta başlar ve 31 Aralıkta sona erer.

 

BİLGİ VERME VE BEYANNAME VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ VE DENETİM:

MADDE 39- Dernekler, yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi ile genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi ile ilgili ve örnekleri Dernekler Yönetmeliğinde düzenlenmiş bulunan örnek formları doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.

Derneğin yılsonu itibarıyla faaliyetleri, gelir ve gider işlemlerinin sonuçları, Dernekler Yönetmeliğine göre düzenlenecek bir beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilecektir.

Gerekli görülen hallerde, derneğin tüzüğünde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediği, defterlerin ve kayıtların mevzuata uygun olarak tutulup tutulmadığı İçişleri Bakanı veya mülki idare amiri tarafından denetletilebilir.

Denetim sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

 

 

BÖLÜM V

 

DERNEK TÜZEL KİŞİLİĞİNİN SONA ERMESİ VE TASFİYE

Madde 40- Dernek Tüzel Kişiliği;

1. Dernek Genel Kurulunun derneğin feshine karar vermesi,
2. Mahkeme kararıyla derneğin feshine karar verilmesi,
3. Derneğin kendiliğinden sona ermiş sayılması,

durumlarında sona erer.

 

GENEL KURUL KARARI İLE SONA ERME:

Madde 41- Dernek genel kurulunca derneğin feshine her zaman karar verilebilir. Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda bulunması zorunludur. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanmaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üyelerin sayısı Yönetim ve Denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olmamak şartı ile feshe karar verebilir. Bu toplantılarda Dernek Tüzüğünün 15, 16 ve 20. maddelerine göre uygulama yapılır.

            MAHKEME KARARI İLE SONA ERME:

Madde 42- Derneğin amacı, kanuna veya ahlaka aykırı hale gelirse; Cumhuriyet savcısının veya bir ilgilinin istemi üzerine mahkeme, derneğin feshine karar verir. Mahkeme, dava sırasında faaliyetten alıkoyma dâhil gerekli bütün önlemleri alır.

 

KENDİLİĞİNDEN SONA ERME:

Madde 43- Dernek, aşağıdaki hallerde kendiliğinden sona erer:

1. Amacın gerçekleşmesi, gerçekleşmesinin olanaksız hale gelmesi veya sürenin sona ermesi,
2. İlk genel kurul toplantısının kanunda öngörülen sürede yapılmamış ve zorunlu organların oluşturulmamış olması,
3. Borç ödemede acze düşmüş olması,
4. Tüzük gereğince yönetim kurulunun oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi,
5. Olağan genel kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması.

Ayrıca her ilgili, sulh hâkiminden, derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespitini isteyebilir.

 

DERNEĞİN TASFİYESİ:

Madde 44- Tasfiyenin Tüzük Hükümlerine Göre Yapılması

Derneğin genel kurul kararı ile veya kendiliğinden sona ermesi halinde derneğin para, mal ve haklarının tasfiye şekli ve dernek mal varlığının hangi kuruluşa kalacağı hususu feshe karar veren Genel Kurulca belirlenir. Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağının genel kurul kararına bırakıldığı hallerde, genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamışsa yahut dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla derneğin amacına en yakın Genel Kurul tarafından belirlenecek derneğe devredilir.

Derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Esenyurt Sanayici ve İşadamları Derneği" ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında borçlu olduğu tespit edilen derneklerin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar tüzükte belirtildiği şekilde devredilir.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

 

            Tasfiyenin Mahkeme Kararı İle Yapılması

Derneğin mahkemece tasfiyesine karar verilmesi durumunda derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve devir biçimi feshe ve kapatmaya karar veren organ tarafından belirlenir. Feshedilmesi için hakkında soruşturma veya dava açılmış olan bir dernek, fesih ve buna bağlı olarak dernek mallarının devrine dair bir karar aldığı takdirde, soruşturma ve dava sonuçlanıncaya kadar devir işlemi yapılmaz.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.

 

BÖLÜM VI

 

DİĞER HÜKÜMLER

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ: 

Madde 45- İşbu tüzükte yapılacak değişiklikler Genel Kurul kararı ile olur. Tüzük değişikliği için genel kurul toplantı nisabı genel kurula katılma hakkı olan üyelerin en az üçte ikisidir. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, tüzük değişikliği kararı katılanların ez az üçte iki oyu ile alınır. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olmaz.

Tüzük değişikliğinin toplantı çağrı ve toplantı usulü bu Tüzüğün 13-16. maddelerine göre yürütülür. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de değişikliğinin yapıldığı olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde ve Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen örnek formlar kullanılarak mülki idare amirliğine bildirilir.

 

            HÜKÜM EKSİKLİĞİ:

 Madde 46- Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan hallerde Dernekler Kanunu, Dernekler Kanununda hüküm bulunmayan hallerde ise Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.